การสร้างแบบสอบถามสรุปผลและจัดการข้อมูล
การสร้างแบบสอบถามสรุปค่า
แบบสอบถามแบบใช้เลือกข้อมูลใช้สำหรับสร้างชุดย่อยของข้อมูลที่คุณสามารถใช้ในการตอบคำถามที่ระบุ นอกจากนี้ยังสามารถใช้จัดหาข้อมูลให้กับวัตถุฐานข้อมูลอื่น หลังจากที่คุณสร้างแบบสอบถามแบบใช้เลือกข้อมูล คุณจะสามารถใช้แบบสอบถามดังกล่าวได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการหัวข้อนี้จะอธิบายวิธีสร้างแบบสอบถามแบบใช้เลือกข้อมูลอย่างง่ายที่ค้นหาข้อมูลในตารางเดียว นอกจากนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีเพิ่มประสิทธิภาพแบบสอบถามด้วยการกำหนดเกณฑ์ระเบียนและการเพิ่มค่าจากการคำนวณ
การสร้างแบบสอบถามสร้างตารางแจกแจงสรุปค่า
สร้างแบบสอบถาม
ก่อนอื่น คุณจะใช้ตัวช่วยสร้างสร้างแบบสอบถามโดยยึดตามตารางตัวอย่างที่คุณเพิ่งจะสร้าง จากนั้นคุณจะปรับปรุงแบบสอบถามในมุมมองออกแบบ ในแต่่ละขั้นตอนคุณสามารถตรวจทานคำสั่ง SQL ที่ขั้นตอนที่คุณใช้สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
1บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม อื่นๆ ให้คลิก ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม
2ในกล่องโต้ตอบ การสร้างแบบสอบถาม ให้คลิก ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย จากนั้นคลิก ตกลง
3ภายใต้ ตาราง/แบบสอบถาม ให้คลิกตารางที่มีข้อมูลซึ่งคุณต้องการใช้ ในกรณีนี้ ให้คลิก ตาราง: ลูกค้า โปรดสังเกตว่าแบบสอบถามสามารถใช้แบบสอบถามอื่นเป็นแหล่งระเบียนได้ด้วย
4ภายใต้ เขตข้อมูลที่มีอยู่ ให้คลิกสองครั้งที่เขตข้อมูล ที่ติดต่อที่อยู่โทรศัพท์ และ เมือง เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลดังกล่าวไปยังรายการ เขตข้อมูลที่เลือก เมื่่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลทั้งสี่เขตข้อมูล ให้คลิกถัดไป
5ตั้งชื่อแบบสอบถามว่า ที่ติดต่อใน London จากนั้นคลิก เสร็จสิ้นAccess จะแสดงระเบียนที่ติดต่อทั้งหมดในมุมมองแผ่นข้อมูล ผลลัพธ์นี้จะแสดงระเบียนทั้งหมด แต่แสดงเฉพาะสี่เขตข้อมูลที่คุณกำหนดไว้ในตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม
การสร้างแบบสอบถามจัดการข้อมูล
ความหมายของแบบสอบถาม
แบบสอบถาม หมายถึง ส่วนของการนำข้อมูลจากตาราง มาออกแบบตารางใหม่ ให้สามารถนำข้อมูลมาบางส่วน (เฉพาะเขตข้อมูลหรือเฉพาะรายการที่ต้องการ) หรือทั้งหมดขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้ หรือนำข้อมูลเพื่อการประมวลผลในรูปการคำนวณ การสรุปผลข้อมูล เช่น การหาค่าผลรวม ค่าเฉลี่ย ค่าสูงสุด/ต่ำสุด การนับจำนวน ฯลฯ หรือการประมวลผลในรูปการกระทำตามคำสั่ง เช่น การบันทึกข้อมูลจากการประมวลผล การเพิ่มข้อมูลจากตารางอื่น การสร้างตารางใหม่ที่เกิดจากการออกแบบบนแบบสอบถาม การลบข้อมูลทั้งหมดหรือลบข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด และการสรุปผลข้อมูลที่มีการจำแนก 2 ทาง และที่สำคัญตารางแบบสอบถามจะช่วยนำตารางที่มีความสัมพันธ์มาทำงานร่วมกันบนตารางแบบสอบถาม ดังนั้นจึงถือว่าแบบสอบถามเป็นส่วนสำคัญในการประมวลผลข้อมูลทั้งหมด
การออกแบบแบบสอบถาม
การออกแบบแบบสอบถาม สามารถออกแบบได้หลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ออกแบบว่าต้องการออกแบบด้วยตนเองหรือต้องการตัวช่วยสร้าง ขณะที่ออกแบบ โดยมีขั้นตอนการออกแบบดังนี้
ขั้นตอนการออกแบบ
- เลือกเมนู สร้าง
- เลือกรูปแบบการสร้างแบบสอบถามที่ Ribbon แบบสอบถาม ทำการเลือกรูปแบบการสร้างแบบสอบถามซึ่งสามารถกำหนดได้ 4 รูปแบบ
ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม หมายถึง ต้องการตัวช่วยเหลือในการสร้างแบบสอบถาม ประกอบด้วย
1) ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย เพื่อแสดงข้อมูลใน Tableรูปแบบต่างๆ หรืออีกลักษณะหนึ่ง เพื่อแสดงค่าสรุปผล ข้อมูลใน Table เช่น การหาค่าผลรวมค่าเฉลี่ย ค่าสูงสุด/ต่ำสุด โดยจัดกลุ่ม ตามเขตข้อมูลที่กำหนด
2) ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามแบบตาราง หมายถึง การสร้างตารางแจกแจงข้อมูลที่มีการจำแนกในแนวนอนและแนวตั้ง เพื่อสรุปค่าข้อมูลในรูปฟังก์ชันต่างๆ
3) ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามเพื่อค้นหารายการช้ำ หมายถึง การสร้างตารางแสดงข้อมูลเพื่อค้นหาข้อมูลที่มีค่าเขตข้อมูลที่เลือกซ้ำกัน เช่น แสดงรายชื่อพนักงานที่มีอยู่จังหวัดเดียวกัน
4) ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามการค้นหาข้อมูลไม่ตรงกัน หมายถึง การสร้างตารางแสดงข้อมูลในตารางหนึ่งที่ไม่มีข้อมูลสัมพันธ์กันในอีกตารางหนึ่ง
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น